2018年9月15日星期六

如何将Lotus Notes文件转换为Outlook?

Lotus Notes 至 Outlook工具是您的最佳选择之一,因为该软件可以轻松快速地迁移您的所有NSF邮箱数据,如电子邮件,草稿,附件,期刊,永久删除的电子邮件,备注,联系人,约会,已发送的电子邮件,等工作PST文件格式。将Lotus Notes导入Outlook


现在可在iPod,iPhone,Android或Google App Store中使用的IBM Notes的专有文件格式为username.nsf和names.nsf。另一方面,MS Outlook将地址簿,电子邮件和其他数据保存在同一文件中,称为PST(个人存储表)。据了解,PST文件在结构和存储格式上与NSF文件不同,因此在Outlook中访问Lotus Notes NSF电子邮件并不是一个蛋糕走过程。

这些文件差异限制用户在任何其他平台(包括MS Outlook)中访问IBM Notes的电子邮件数据。在这种情况下,我们需要一种确切的方法,使我们能够在Outlook中打开NSF文件。但是,我们中的许多人都不知道如何手动将Lotus Notes NSF文件转换为Outlook PST。他们完全依赖第三方实用程序,如Lotus Notes到Outlook转换器,某处实用程序是适当的转换方式,但对于一些项目,选择工具并不聪明。

利用Notes转换的“导出和导入”工具

可以使用以下两个步骤将电子邮件数据从Lotus Notes NSF文件迁移到PST:

  • 导出Lotus Notes文件
  • 在Outlook中导入这些导出的文件


注意:必须注意,此导出和导入工具仅可用于将contacts.nsf文件中的联系人迁移到PST文件。无法将电子邮件导出为包含完整数据的CSV文件(不会导出邮件正文和附件)。

如何将Lotus Notes导出到Outlook?

  • 在系统中打开Lotus Notes应用程序。
  • 单击联系人选项卡并打开所有联系人。
  • 选择要转换的重要联系人。
  • 转到文件,然后单击导出联系人。
  • 将打开另一个弹出窗口,其中包含导出选项。
  • 选择“仅在此视图中选择的联系人”和“所有字段”。
  • 选择保存输出文件的目标。
  • 提供文件名并另存为逗号分隔值(.csv)。
  • 然后单击“导出”。


如何将Lotus Notes联系人导入Outlook?

  • 在系统中打开MS Outlook应用程序。
  • 转到“文件”菜单,然后单击“导入和导出”选项。
  • 点击“从其他程序或文件导入”。然后,单击“下一步”。
  • 在这里选择CSV(逗号分隔值)文件。
  • 然后单击“浏览”并选择包含Notes数据的CSV文件。
  • 执行所需的设置和映射,然后执行导入。


结论

此过程将允许您将联系人数据从Lotus Notes完全转换为MS Outlook应用程序。当用户尝试将电子邮件文件从Lotus Notes迁移到CSV时,仅导出邮件头信息。其他其他数据(如邮件正文,附件等)不会转换为CSV文件。这是Lotus Notes导出实用程序的主要缺点,它不允许导出完整的电子邮件数据。如果用户想要访问包含Outlook PST文件的所有电子邮件元素的完整数据库,他们必须选择外部专业实用程序,如Lotus Notes到Outlook转换器,使您可以访问Lotus Notes文件到Outlook,而不会有任何数据差异。